Uma plataforma para gerir atividades, sócios e participação num único lugar.
Uma plataforma de pensada para simplificar a gestão e melhorar a experiência de gestão e utilização.
for people.
O ponto de partida.
Quando o website deixa de acompanhar a organização.
O Clube Ar Livre utilizava um website desenvolvido em Drupal que, com o passar do tempo e o crescimento da atividade do clube, se tinha tornado progressivamente mais difícil de gerir.
A necessidade não era apenas modernizar a presença digital.
Era criar uma plataforma onde atividades, conteúdos, inscrições e sócios pudessem ser geridos de forma simples e centralizada, reduzindo tarefas manuais e facilitando o trabalho diário da organização.
Simplificar uma realidade que se tornou mais complexa.
Passeios e outras atividades constituem uma parte central da atividade do clube.
Cada iniciativa tem características próprias: categoria, datas, imagem, destaque, condições de participação, preços e diferentes tipos de entrada.
Ao mesmo tempo, o clube precisava de gerir a relação com os seus sócios e disponibilizar-lhes informação e funcionalidades específicas.
O desafio passou por transformar estas necessidades num sistema coerente e simples de utilizar, tanto por quem gere como por quem participa.
Publicar uma atividade uma vez. Deixar o sistema tratar do resto.
Cada atividade é criada através de uma estrutura comum, sendo associada a uma categoria e a uma imagem de destaque.
O tempo também faz parte do sistema.
As atividades estão associadas a datas.
Enquanto estão por realizar, são apresentadas como próximas atividades. Depois da data terminar, o próprio sistema passa automaticamente a tratá-las como histórico.
Sem ser necessário voltar a editar o conteúdo.
Publicar uma vez. Atualizar automaticamente.
Nem todas as atividades funcionam da mesma forma.
O sistema permite definir diferentes modalidades de participação de acordo com as necessidades de cada atividade.
Por exemplo:
- Individual
- Jovem
- Família
- Sócio
- Não sócio
Uma relação digital que continua depois da inscrição.
Foi criada uma área reservada onde cada sócio pode consultar informação relevante para a sua relação com o clube.
A plataforma reconhece quem a utiliza.
Ao consultar uma atividade, um sócio autenticado pode visualizar as condições específicas que lhe são aplicáveis, incluindo preços diferenciados quando estes existem.
Não estamos simplesmente a mostrar informação.
O sistema relaciona:
Uilizador > Atividade > Tipo de Participação > Condição Aplicável
Um único sistema para diferentes necessidades.
O que anteriormente exigia diferentes tarefas de gestão passa a fazer parte do mesmo ecossistema digital.
Uma plataforma preparada para acompanhar um negócio em crescimento.
CENTRALIZADO
Atividades, sócios e participação no mesmo sistema.
AUTOMATIZADO
As atividades transitam automaticamente para histórico.
FLEXÍVEL
Diferentes modalidades e condições de participação.
PERSONALIZADO
A experiência adapta-se à relação do utilizador com o clube.
AUTÓNOMO
A equipa gere e publica conteúdos diretamente.
INTEGRADO
Conteúdo, participação e relação com os sócios fazem parte da mesma plataforma.
Tem um desafio semelhante?
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